AEOS巡回辅导检查|供应链管理体系：攻下“桥头堡” 乘势攀新高

攻下“桥头堡” 乘势攀新高——深化AEOS供应链管理体系应用巡回辅导检查纪实

“整个过程非常不容易，时间紧、任务重，还要克服疫情影响，各单位对体系文件的理解不尽相同，供应商管理工作的底子不尽相同，探讨很激烈。”

“看得出来，全集团拧成一股绳，都在为AEOS初步建成而拼搏。”

“我们向各单位传递了先进经验、做法，我们自身也感到受益匪浅，这是一次难忘的旅程。”

……

回首刚刚结束不久的供应链管理体系应用巡回检查辅导之旅，巡回检查辅导组的专家们依然对当时的情景历历在目。

自6月以来，历时两个月，组建两个小组，横跨大江南北，深入各直属单位，巡回检查辅导组重点围绕供应商寻源与准入、供应商监督与评价、供应商变更与优化等九个方面进行系统性辅导与检查，查摆问题不足，分享成熟经验，确定改进路径，指导供应链管理体系建设成果落地落实。

巡回辅导检查，时间紧张、涉及面广，加之全国疫情反复、多点散发，对正常开展工作带来了不少影响。

为保证巡回辅导检查质量，巡回辅导检查组每次都提前半天派专人到被辅导单位查看资料准备情况，并在有限的时间内尽力将标准统一、将问题查清、将方法讲明，加班到深夜已成常态。

滚石上路，起步最难。巡回辅导检查组赶赴第一家单位中国航发黎阳时，就遭遇不少波折。原定的两名专家突然受疫情影响不能参与，为了按时完成辅导检查工作，不影响后续安排，专家刘锐、徐淑丽等几乎每天都要忙碌至凌晨三点。

第一家单位的辅导检查工作完成后，为了让后续工作更高效、更有质量，专家杨栋栋、顾建宏、刘锐等就地召开了临时会议，对首轮辅导检查进行总结，梳理交付物清单，完善检查报告模板，优化检查工作包，并根据疫情情况初步完成组内成员的互替方案。

“不能满足现场使用，再详细的标准都不接地气，用不成。”实践出真知，面对体系文件标准与实际使用不适宜等问题，检查组一边积极开展内外部研讨，一边通过辅导检查积累经验。经过大家不懈努力，标准判断终于取得重要进展。

“针对‘特殊过程’，就要有特殊的管理方法，智慧方法来源于基层的实践，标准建议由我们一起商量出台。”专家何元龙说，“想要唱好‘一台戏’，单打独斗不成，群演才是关键。”

“围绕这个问题，咱们再讨论讨论，我们单位虽然基础有些薄弱，但也有针对性做法，也有自己的想法。”在巡回辅导检查中，因各单位工作开展情况各不相同，巡回辅导检查组与各单位体系建设应用人员难免存在分歧。

焦点还是集中在消化理解上。例如，各单位在供应商管理上就存在三个“不尽相同”——面对的供应商群体不尽相同、话语权不尽相同、投入的管理资源不尽相同。因此，双方在管理颗粒度等方面争议很大。

“争议越大，越需要大家坐下来讨论再讨论、交流再交流，不只是与被辅导检查单位的交流，甚至我们组内部讨论都很激烈，每一次慎重都只为将问题讲透，将道理讲清，确保科学、适宜地应用。”检查组专家杨冀秦说。

巡回辅导检查组一致认为，巡回检查辅导的重点在于对问题的处理、对AEOS体系文件的再学习。结合自身实际循序渐进开展工作，统一认识、夯实基础，才能更好助推体系应用与发展。

“供应商寻源与准入”也是巡回辅导检查中发现的一个薄弱项。

对此，各单位悉心听取巡回辅导检查组意见，并建议建立“供应商准入评估讨论群”，邀请集团相关单位供应商准入工作人员进群参与讨论。

由于组内专家杨栋栋在这一领域颇有研究，所以她主要承担起了问题的解释工作。每当手机上传来不绝于耳的“叮叮”声时，杨栋栋就知道又来活了，不过能够帮助各单位答疑解惑、后来居上，她心里很欣慰。

随着巡回辅导检查不断深入，虽然越来越多的问题暴露出来，但更让人感到欣喜的是，发现了基层很多值得借鉴的先进做法。用巡回辅导检查组专家顾建宏的话说，就是“超越了体系文件的要求，想到他们这群专家的前面去了”。

在中国航发黎明辅导检查时，专家们发现其在“供应商监督”方面很有特色，“他们借鉴标杆企业的先进理念，并结合实际，在供应商质量放行代表、派驻代表管理上的做法值得借鉴。”顾建宏说。

为了加深认识、扩大交流，检查组还邀请相关工作策划者召开了一次别开生面的学习交流会。辅导者成了被辅导者，成为坐在课堂里的听讲者及提问者。

“从顶层设计到规划实施，他们将几年后的事情都想好了。”“上层支持、下层起劲，给我们的启发不小。”“对派驻代表的管理要做真做好做实，宁可空着，也不做表面文章，让我们深受启发。”

中国航发东安按照“严控新增外包、解决历史存量”的思路，全面梳理外包特殊过程，建立管控清单，制定特殊过程批准实施方案与计划，形成良性周期管理模式；中国航发南方通过供应商管控平台与合同管理平台、ERP系统采购订单等模块进行系统联动，当供应商资质过期、不合格或被纳入不良供应商名录时，通过系统“报警”、合同引用受阻等响应，实时对供应商资质和状态进行管控。对于巡回辅导检查组来说，这些基层的实践经验为工作又打开了一扇新的窗。

一趟巡回辅导检查之旅，共发现各单位问题921项，收集对集团供应链管理体系文件修改和完善建议232条。一次次激烈研讨、一场场挑灯夜战、一轮轮交流分享，巡回辅导检查组攻下了一个个体系初步建成途中的“桥头堡”，只待乘势而上，再攀新高。